Las instituciones organizadores de este evento anual promocionan en diferentes departamentos la iniciativa.
Directores y técnicos de CEPAD y AMDEBENI, instituciones organizadoras, se reunieron en el Municipio de Guayaramerín con el Alcalde y el Concejo Municipal para realizar las invitaciones formales respectivas y discutir los puntos que se trataran en el encuentro apoyado por el Fondo Extremeño Local para Cooperación al Desarrollo (FELCODE).
El objetivo del evento es poner en discusión el estado del trabajo en desarrollo económico local en los diferentes departamentos y mancomunidades, así como compartir experiencias positivas que se van dando año a año.